Taakverdeling; bespreek deze lijst met bijvoorbeeld uw vaste adviseur.
• Wie doet welke taken?
o Wat is uw visie achter deze taakverdeling?
• Welke taken doet u liever zelf en laat u niet door een ander doen?
• Welke taken doet u nu en zou u liever door een ander laten doen?
• Welke taken wilt u niet doen?
• Wat zijn de minder leuke taken en hoe worden die verdeeld?
• Moeten meerdere mensen één bepaalde taak (bijv insemineren) kunnen uitvoeren?
Houdt u er in de planning rekening mee dat ze voldoende ervaring houden?
• Moet iedereen ongeveer alles kunnen? Heeft u hierin een bepaalde strategie?
Planning en protocollen
• Heeft u bepaalde werkzaamheden op papier omschreven? Of zijn er protocollen?
• Hoe beoordeelt u de kwaliteit van het werk?
o Zijn de criteria voor goede en slechte kwaliteit voor iedereen helder?
• Hoe vindt u de balans tussen arbeidsproductiviteit en de kwaliteit van het werk?
o Kunnen medewerkers dat zelf ook beoordelen?
• Heeft u een vast weekschema? Bijv. donderdags de koeien droogzetten/bekappen?
• Heeft u een vaste dagplanning (melktijden, voertijden melkvee, jongvee)?
• Hebben mensen voor de hele werktijd een vaste taak?
o Zijn er dagopdrachten of weekopdrachten?
o Stuurt u mensen per klus aan door de dag? Iedereen? Wie wel en wie niet?
Misbaar / vervangbaar zijn
• Bent u op dit moment misbaar/vervangbaar?
o Hoelang voor dagelijks uitvoerend werk / planning werkzaamheden / strategische besluiten.
• Zou u langer misbaar willen zijn?
o Wie zijn/is er minimaal nodig op het bedrijf wil het goed lopen?
• Hoe vaak bent u in de weekenden vrij? Vindt u dit voldoende of te weinig?
Communicatie – operationeel
• Hoe weet de melker welke koe er de vorige melkbeurt behandeld is?
• Hoe weet de melker hoe hij een mastitis koe moet behandelen (welke injector, spuit).
• Hoe weet iedereen welk kalf ziek is en behandeld moet worden?
• Als u een weekschema hebt, hoe is iedereen daarvan op de hoogte?
Communicatie – werkbespreking
• Vindt u dat iedereen zoveel mogelijk moet weten van wat er speelt op het bedrijf of niet?
o Wat wel en wat niet? En wie wel en wie niet?
• Heeft u wel eens zoiets als een werkbespreking?
o Hoe vaak, met wie en wat komt er dan allemaal aan bod?
• Als er geen werkbespreking is, hoe is iedereen dan op de hoogte van datgene wat hij/zij moet weten?
• Wie doet meestal de bedrijfsbegeleiding met de dierenarts of voervoorlichter? Als 1 persoon dat doet,
worden de adviezen of uitkomsten ook teruggekoppeld met de anderen? Wanneer wel en niet?
Tot slot:
Welke vraag of vragen zijn voor uw bedrijf belangrijk voor een goede arbeidsorganisatie?
